Assistenz der Abteilungsleitung Geldwäsche und Betrugsprävention (m/w/d)

  • Bundesweit (Homeoffice möglich)
  • Ab sofort
  • Vollzeit, Teilzeit
  • unbefristet

Diese Stelle möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen:

Das ist zu tun:

  • Als Verantwortliche:r für die Organisation und Koordination externer Kommunikationsaktivitäten der Abteilungsleitung pflegen und verwalten Sie die Kommunikation mit Partnern, Behörden und relevanten Interessengruppen. Sie erstellen zudem Berichte und Präsentationen.
  • Sie sind zuständig für die Kalenderverwaltung der Abteilungsleitung. Das umfasst die Organisation der Geschäftsreisen, die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und die Protokollführung.
  • Sie verwalten und organisieren vertrauliche Unterlagen, Daten und Informationen mit Fokus auf zeitnaher Aktualisierung von Berichten.
  • In enger Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern sorgen Sie für eine reibungslose Abstimmung von Arbeitsabläufen und unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen innerhalb der Abteilung.
  • Die Erfassung der Kennzahlen im Controlling-Tool der SIZ gehört zu Ihren Tätigkeiten.
  • Sie halten unser CRM mit allen Aktivitäten der Abteilungsleitung auf dem aktuellen Stand und sind Ansprechpartner unseres Mandanten-Zeiterfassungs-Tool (ZEP).

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrungen in einer vergleichbaren Position oder im Bereich Geldwäsche- und Betrugsprävention sind von Vorteil.
  • Ihre exzellenten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.
  • Der sichere Umgang mit MS Office-Programmen gehört zu Ihren Fähigkeiten.
  • Sie besitzen die Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung von Aufgaben.
  • Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sowohl schriftliche als auch mündliche Sprachgewandtheit sowie Formulierungssicherheit zeichnen Sie aus.

Das sagen wir Ihnen zu:

  • einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem der führenden Dienstleister der Sparkassenfinanzgruppe,
  • eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Team von Expertinnen und Experten für Geldwäsche- und Betrugsprävention,
  • einen modern eingerichteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung,
  • eine attraktive Vergütung und betriebliche Altersversorgung, die für uns ebenso selbstverständlich ist, wie vorbildliche Sozialleistungen und Benefits wie z. B. Kindergartenzuschuss, JobRad, Jobticket-Möglichkeiten und Essenszuschuss,
  • Online-Business-Yoga und Zuschuss zu präventiven Gesundheitsmaßnahmen,
  • eine angenehme Unternehmenskultur mit positivem Arbeitsklima.

  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebssport
  • Betriebskantine
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Essenszuschuss
  • Aus- und Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice und die dazugehörige Ausstattung
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Jobticket-Möglichkeiten
  • Jobrad
  • Mitarbeiterprämien
  • Kindergartenzuschuss
  • Online Yoga
  • Parkplatz
  • Rabatte und Sonderkonditionen
  • Sonderurlaub
  • Zuschuss zu präventiven Gesundheitsmaßnahmen
  • Vermögenswirksame Leistungen
 
Alle Benefits finden Sie hier im Überblick.
 

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nicole Sprafke
Personalmanagement
Tel: +49 228 4495-7673